{"id":4829,"date":"2015-08-24T21:22:55","date_gmt":"2015-08-24T19:22:55","guid":{"rendered":"http:\/\/trixsystems.se\/?page_id=4829"},"modified":"2025-06-16T16:36:41","modified_gmt":"2025-06-16T14:36:41","slug":"trix-organizer-7-facilities-management","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/trixsystems.com\/sv\/selections\/trix-organizer-7-facilities-management\/","title":{"rendered":"Trix Organizer 7 Facilities Selection"},"content":{"rendered":"
[vc_row fullwidth=”true”][vc_column][layerslider_vc id=”37″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”2\/3″][vc_column_text css=”.vc_custom_1665077152776{margin-bottom: 0px !important;}”]\n

Programpaket f\u00f6r fastighetsf\u00f6rvaltning av teknisk information<\/h3>\n

Trix Organizer 7 Facilities Selection skapar fullst\u00e4ndig kontroll \u00f6ver fastighetens utrymmen och utrustningar och ger en effektiv hantering av dess tekniska information samt en optimal och s\u00e4ker lagring dokument och information.<\/strong><\/p>\n

Trix Organizer 7 Facilities Selection best\u00e5r av utvalda programfunktioner f\u00f6r effektivt hantering av fastighetsf\u00f6rvaltning av teknisk information.<\/strong>[\/vc_column_text][vc_tabs style=”simple” container_bg_color=”#ffffff”][vc_tab title=”Beskrivning” tab_id=”1437655349-1-9871c7-667c”][vc_column_text css=”.vc_custom_1665077164951{margin-bottom: 0px !important;}”]Grunden till en bra branschl\u00f6sning \u00e4r Trix Organizer 7 Facilities Selection, best\u00e5ende av Trix Organizer 7 kompletterad och f\u00f6rinst\u00e4lld f\u00f6r fastighetsf\u00f6rvaltning. Den ger fastighetsf\u00f6rvaltaren en verktygsl\u00e5da f\u00f6r att hantera dokument och information om fastigheter. Utg\u00e5ngspunkten \u00e4r de utrymmen som \u00e4r sj\u00e4lva k\u00e4rnan i fastighetsf\u00f6rvaltningen. Dessa kan f\u00f6rses med olika egenskaper, anv\u00e4ndas f\u00f6r att grafiskt p\u00e5 ritningen skapa hyres- och st\u00e4dkontrakt och anv\u00e4ndas f\u00f6r olika grafiska rapporter, exempelvis f\u00f6r energideklarationer eller brandutrymningsplaner. Det finns ocks\u00e5 verktyg f\u00f6r att s\u00e4tta in symboler som skall redovisa positioner f\u00f6r olika typer av utrustningar, exempelvis brandsl\u00e4ckare.[\/vc_column_text][vc_toggle title=”Enklare se informationen grafiskt” el_id=”1506092288547-da2d4cc6-3a64″]Det \u00e4r enklare att grafiskt se status p\u00e5 olika utrymmen och utrustningar j\u00e4mf\u00f6rt med via en lista p\u00e5 traditionellt s\u00e4tt. Detta \u00e4r exempelvis aktuellt vid kontroll av att allting st\u00e4mmer \u00f6verens, eller vid drift- och underh\u00e5ll, d\u00e4r en arbetsorder beskriver ett underh\u00e5llsbehov och ritningen visar var utrustningen finns.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Skapa utrymmen” el_id=”1506092009897-c44bc79b-0b74″]Oavsett om ritningen \u00e4r skannad eller \u00e4r en modern cad-fil, kan utrymmen skapas ovanp\u00e5 den. Utrymmen kan skapas p\u00e5 m\u00e5nga olika s\u00e4tt, det \u00e4r m\u00f6jligt att importera utrymmesbeskrivningar och cad-filer fr\u00e5n en projektering. Eller att rita om pappersritningar till moderna cad-modeller och samtidigt skapa alla utrymmen. Dessa utrymmen har alltid areauppgifterna automatiskt fr\u00e5n b\u00f6rjan, enligt valfria standarder. Det \u00e4r ocks\u00e5 m\u00f6jligt att 3D-m\u00e4ta byggnaden direkt och p\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt skapa informationen.
\nUtrymmen redovisas grafiskt p\u00e5 ritningen, och med Trix Organizer 7 Facilities Selection kan dessa f\u00f6rses en rumsidentitet och namn samt olika egenskaper. Alla slags typer av egenskaper kan kopplas, exempelvis verksamhets- och funktionsuppgifter, temperaturklassning eller kostnadskoder. Genom att koppla egenskaperna till olika redovisande f\u00e4rger och m\u00f6nster, kan omfattningen av egenskaperna enkelt betraktas grafiskt var f\u00f6r sig. D\u00e5 syns eventuella fel tydligare \u00e4n om de redovisas i en tabell. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt kan utrymmen hanteras som viktiga delar i f\u00f6rvaltningen, tydligt synliga via de olika grafiska rapporterna.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Koppla till kontrakt” el_id=”1506092031884-13794144-b996″]Utrymmen kan grupperas till olika omfattningar som skapar exempelvis kontraktsf\u00f6rslag. Dessa kan i sin tur utg\u00f6ra underlag f\u00f6r kontrakt, exempelvis genom att \u00f6verf\u00f6ras till ett ekonomisystem f\u00f6r kontrakthantering och debitering. Kontrakt kan vara s\u00e5v\u00e4l hyres- som st\u00e4d-kontrakt, eller dokumentering av st\u00e4dfrekvenser och liknande.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Koppla till utrustningar” el_id=”1506092080192-c26a5afe-c733″]Utrustningar kan registreras och kopplas till utrymmen, eller till symboler. Det finns symboler som kan s\u00e4ttas in p\u00e5 ritningen, f\u00f6r att redovisa utrustningens position. Symbolen kopplas till utrustningsdatabasen, som kan hantera olika typer av utrustningar och komponenter, exempelvis brandsl\u00e4ckare eller fl\u00e4ktmotorer. Dessa utrustnings- och komponenttyper kan f\u00f6rses med olika egenskaper, som kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att s\u00f6ka och hitta den aktuella symbolen direkt p\u00e5 ritningen. Eller kopplas till externa system f\u00f6r drift- och underh\u00e5ll. Informationen l\u00e4ggs ovanp\u00e5 ritningen och p\u00e5verkar inte ritningens original.
\nUtrustningar kan hanteras p\u00e5 m\u00e5nga s\u00e4tt, b\u00e5de f\u00f6r planering och f\u00f6r fels\u00f6kning, exempelvis via en arbetsorder.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Skapa l\u00e4genhetsskisser f\u00f6r uthyrning” el_id=”1506092115831-2a8c09c9-ebe7″]L\u00e4genhetsskisser kan genereras utifr\u00e5n en ritning, skisserna kan l\u00e4nkas ihop med ett externt uthyrningssystem, exempelvis bostadsuthyrning p\u00e5 webben. L\u00e4genhetsskisserna \u00e4r arkiverade i Trix Organizer 7 Facilities Selection och beh\u00f6ver inte kopieras till ett annat system. Det externa systemet fr\u00e5gar helt enkelt Trix Organizer 7 Facilities Selection varje g\u00e5ng n\u00e5gon vill se aktuell skiss. Om en ritning r\u00e4ttas, kommer \u00e4ven skissen att r\u00e4ttas, s\u00e5 ingen uppdatering av det externa systemet \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig eftersom informationen finns p\u00e5 ett st\u00e4lle. Skisserna best\u00e5r av en miniatyr och en \u00f6versiktsskiss f\u00f6rsedd med skalstock som ger m\u00f6jlighet att m\u00e4ta p\u00e5 den.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Koppla till fastighetssystem” el_id=”1506092156841-3767dc67-d818″]Trix Organizer 7 Facilities Selection kan kopplas samman med moderna fastighets- och verksamhetssystem. Informationen fl\u00f6dar fritt i realtid mellan systemen och ritningen blir ett f\u00f6nster till all fastighetsrelaterad information.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Flera presentationss\u00e4tt” el_id=”1506092194994-af26a6d8-1d3f”]Informationen kan visas och behandlas i f\u00f6nster eller listor, och exempelvis sorteras med hj\u00e4lp av de egenskaper som finns tillg\u00e4ngliga. Fastighetsinformationen fr\u00e5n andra system kan ses i form av grafisk representation om utrymmets lokalisering, hyres- eller st\u00e4dkontrakt och st\u00e4dfrekvens samt st\u00e4domr\u00e5de, sn\u00f6r\u00f6jning eller definitioner av ytmaterial. Eller som energideklarationer och mycket mer. Utrustningar och komponenterna kan placeras ut som symbolrepresentationer f\u00f6r att \u00e5terge en placering i verkligheten.
\nTrix Organizer 7 Facilities Selection underl\u00e4ttar och st\u00f6djer behovet av att grafiskt se vilka kontrakt och utrymmen som finns tillg\u00e4ngliga i verksamheten. Eftersom kopplingen \u00e4r dynamisk s\u00e5 att data direkt h\u00e4mtas fr\u00e5n alla f\u00f6rvaltande system kommer f\u00f6r\u00e4ndringar att direkt sl\u00e5 igenom f\u00f6r alla anv\u00e4ndare, exempelvis n\u00e4r ett kontrakt skapas eller f\u00f6r\u00e4ndras.[\/vc_toggle][\/vc_tab][vc_tab title=”Kundnytta” tab_id=”1437655349-2-471c7-667c”][vc_column_text css=”.vc_custom_1665077260343{margin-bottom: 0px !important;}”]Trix Organizer 7 Facility Selection skapar god ordning p\u00e5 strategisk information, ger ut\u00f6kad och kontrollerad tillg\u00e5ng till information om utrymmen och utrustningar. Besparingar i form av minskad tid f\u00f6r \u00e5ters\u00f6kning av information \u00e4r dramatisk. Nya f\u00f6renklade arbetsprocesser skapar m\u00f6jlighet till slimmade organisationer och b\u00e4ttre informationskontroll.[\/vc_column_text][vc_toggle title=”Aff\u00e4rsprocesser i fokus” el_id=”1506092576210-fd6c4ca8-c50d”]Med Trix Organizer 7 Facility Selection kan ett antal viktiga aff\u00e4rsprocesser st\u00f6djas, framf\u00f6rallt kring informationshanteringen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Support till hyresg\u00e4ster” el_id=”1506092598400-4526cb0d-eafc”]Hyresg\u00e4sten g\u00f6r en felanm\u00e4lan, utrymmes- och utrustningsinformationen anv\u00e4nds f\u00f6r att skapa en arbetsorder, med l\u00e4nk till relevant information. Underlag f\u00f6r f\u00f6r\u00e4ndringsarbeten skapas n\u00e4r arbetet utf\u00f6rs.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Allokering av utrymmen” el_id=”1506092633007-9847fd5c-a562″]De utrymmen som utg\u00f6r k\u00e4rnan i verksamheten, anv\u00e4nds f\u00f6r att skapa hyreskontrakt eller liknande. Nyttjandegraden kan maximeras genom att de grafiska rapporterna tydligt visar tillg\u00e5ngen p\u00e5 fastigheternas utrymmen. Och ritningarna blir ett f\u00f6nster till informationen genom att den \u00e4r l\u00e4nkad vidare.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Planera f\u00f6r f\u00f6r\u00e4ndring och underh\u00e5ll” el_id=”1506092671650-8f3b3b65-43a5″]De noteringar och p\u00e5visade fel som samlats in, skapar ett underlag f\u00f6r en \u00e5tg\u00e4rdsplanering som g\u00f6rs utifr\u00e5n ritningen och den tillh\u00f6rande informationen. En standardisering av rumstyper och nyckeltal skapas, och kopplas till utrymmen eller kontrakt, och kan anv\u00e4ndas f\u00f6r planering och underh\u00e5ll.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Genomf\u00f6ra ny- och ombyggnad” el_id=”1506092770380-350295f1-5aed”]Ritningarna och den tillh\u00f6rande informationen kan anv\u00e4ndas f\u00f6r att skapa underlag f\u00f6r ny- och omprojektering. Underlagen checkas ut och revideras med st\u00f6d och under kontroll av Trix Organizer 7 Facility Selection. Hela byggprojektet kan administreras avseende f\u00f6rvaltningsinformationen.[\/vc_toggle][\/vc_tab][vc_tab title=”Funktioner” tab_id=”1437656212997-3-671c7-667c”][vc_column_text css=”.vc_custom_1665077309367{margin-bottom: 0px !important;}”]Trix Organizer 7 Facilities Selection inneh\u00e5ller alla grundl\u00e4ggande funktioner i Trix Organizer 7. Till detta kommer en rad funktioner f\u00f6r fastighetsf\u00f6rvaltningen. H\u00e4r \u00e4r ett urval:<\/p>\n