Enkelt att söka, visa, notera och dela dokument
Underlättar ordning och reda och är enkelt tillgänglig via molnet
Molnbaserat dokumentsystem
Trix FastDoc 7 är det snabba, enkla verktyget för dig som vill arkivera, söka och granska dokument. Ingen installation behövs, eftersom allt sker direkt på webben.
Trix FastDoc 7 är ett webbaserat dokumentarkiv som gör det möjligt för dig att komma åt dina dokument var du än befinner dig, så länge du har tillgång till Internet. Eftersom att du använder verktyget på webben behöver du inte göra några komplicerade installationer, utan kan använda det från dag ett.
Beskrivning
Trix FastDoc 7 är skapat för den som vill ha en enkel och lättillgänglig produkt för dokumenthantering. Användaren är en person som har behov av god ordning på dokumenten och får stöd i arbetet genom att programmet kan hantera de vanligaste kraven kring detta. Alla funktioner är optimerade för enkel arkivering och tillgänglighet för en eller ett fåtal användare.
Allt arbete förenat med det digitala arkivet sköts av oss. Vi tar hand om alla delar som arkivhållning, underhåll, uppdatering av programvara och arkivinnehåll samt användarsupport. Vid dokumentförändringar, exempelvis i samband med ny- och ombyggnadsprojekt, finns vi tillhanda som stöd och experter i allt som berör dokumenthantering, informationskontroll och CAD-teknik. Och vi erbjuder hela vårt övriga tjänstesortiment via webben till överenskomna priser.
Kundnytta
Trix FastDoc 7 löser behoven av ett lätthanterligt och tillgängligt arkiv för tekniska dokument. Enkelt att använda och förstå, och enkelt att nå via Internet. Alla funktioner är enkla för att göra användaren nöjd, hantering av avancerade funktioner är en tjänst från oss.
Eliminera dubbelarbete
Uppdatering av dokument i systemet sker i realtid och användare får tillgång till den information som de har behörighet till. Risken för dubbelarbete och onödiga kostnader elimineras därmed. Överblicken och kontrollen säkerställer korrekt och uppdaterad information. Sparande av tid betyder sparande av pengar – det vet alla som är ansvariga för budgeten.
Strukturerad information skapar mervärde
Investerare vill ha god dokumentation kring intressanta objekt och välkomnar ett strukturerat dokumentarkiv. En investering i kompetent informationshantering betalar sig oftast flera gånger om vid försäljning av exempelvis fastigheter. Med ett välutvecklat dokumentarkiv flyttas översikten över dokumenten till helt annan nivå än tidigare. Ett användarvänligt gränssnitt ger total kontroll över var i dokumentstrukturen användaren befinner sig.
Dokumentvisaren
Den inbyggda dokumentvisaren är en server- och html5-baserad funktion som vi kallar Trix DeepZoom. Den skickar renderade bilder till klienten, inte hela applikationsfilen, vilket leder till extremt snabbare hantering. Bilderna består av många smådelar som väldigt snabbt genererar hela bilden i nätbläddraren. Även om ritningen är stor och detaljrik är svarstiderna extremt snabba. Smådelarna skapas direkt då dokumentfilen registreras i Trix FastDoc 7 första gången, och varje gång en ny version skapas.
- Den inbyggda dokumentvisaren hanterar exempelvis:
- Stöd för AutoCAD, läser DWG, DXF, DGN, HPGL- och rasterfiler
- Full hantering för externa referensfiler i AutoCAD och Microstation
- Stöd för pdf-filer, även pdf/a
Många funktioner finns för olika rödändringar som att, skapa revideringsmoln, rita, göra anteckningar och längd- och ytmätningar, markera areor på ritningarna, göra skalenlig utskrift och mycket annat.
Det finns faktiskt två dokumentvisare, en som visar en förhandsbild och en som visar ett detaljerat dokument, som man kan zooma och panorera i.
Arbeta säkert med externa aktörer
Tillgängligheten omfattar även kundens samarbetspartners, exempelvis konsulter och entreprenörer, som oftast finns utanför kundens lokaler. De kan enkelt få tillgång till den dokumentation de behöver för sitt arbete. Och kan på ett ordnat sätt återlämna dokumentationen då arbetet slutförts. I vårt tjänstepaket ingår också att vi kan utföra de kvalitetskontroller som avtalats vid inleveranserna.
Fördelar
- Du slipper arbetet med att administrera det digitala arkivet.
- Vi tar hand om servrar och databaser. Du kommer åt dina dokument var du än befinner dig. Det enda du behöver är Internet.
- Lätt och användarvänligt gränssnitt. Gjort för enkel hantering, vi tar hand om krånglet.
- Alla kan skapa kommentarer på dokument när fel hittas. Och det fungerar via Internet!
- Med en central arkivhållning får du ett säkert skydd mot obehörigt intrång.
- Vi finns till hands med våra specialister som stöd via telefon, e-post eller webben när du vill och behöver!
Grundläggande är den inbyggda dokumentvisaren, som genererar en förhandsbild och en detaljerad ritning, som man kan zooma och panorera i. Det går även att göra noteringar, rödändringar och revideringsmoln samt att markera areor på ritningarna.
Arkivstrukturer
Arkivstrukturer byggs upp med mappar enligt valfri ordning. Olika typer av mapparna kan särskiljas med olika ikoner för att göra det tydligt och varje mapp redovisar dynamiskt antalet ritningar som finns i mappen.
Skapa dokument
Dokument skapas enkelt med drag-och-släpp-funktion. Registreringen är så långt det är möjligt automatiserad, i regel anges en innehållsbeskrivning och en informationsklassning, resten sker automatiskt.
Rapporter
Rapporter skapas med ett enkelt inbyggt verktyg för generering av utskrifter med egna tillägg av symboler och blanketter. Och alltid till pdf-filer!
Exempel på funktioner
- sök, granska och skriv ut dokument med den inbyggda dokumentvisaren
- hittar du fel, gör rödändringar och skriv noteringar så att felen dokumenteras
- markera areor för utrymmen eller markområden
- dra-och-släpp in nya dokumentfiler och ange sökinformation
- dela dokument med andra över Internet
- checka ut filer till konsulter över internet
- tilläggsfunktioner finns att tillgå genom ett system med funktionsmoduler, så att behovet kan anpassas över tiden
Trix FastDoc 7 är helt utvecklad i egen regi. Källkodsbasen bygger på programmeringsspråken C++, Json, Transact SQL, html5, och databasmotorn är Microsoft SQL Server. I vårt sortiment finner du såväl standardprogram som skräddarsydda systemlösningar för dokument- och informationshantering. Produktfamiljen har utvecklats sedan 1992. Källkoderna är toppmoderna och underhålls kontinuerligt.
Webb-teknik
Trix FastDoc 7 baseras på webb-teknik, så på klientdatorn krävs endast valfri nätbläddrare som följer W3C-standarden, exempelvis senaste Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome eller Apple Safari. Detta fungerar också på mobila enheter som surfplattor och smarta mobiltelefoner.
Användargränssnittet är nytt och modernt och följer Microsoft Office med ribbon-menyer.
Microsoft-databas
Trix FastDoc 7 är ett databasbaserat system, där alla dokument finns i en Microsoft SQL Server-databas. Alla filer behåller sitt ursprungsformat och lagras i ett fält i databasen. Inga filer finns på hårddisken. Detta garanterar att det digitala arkivet är långtidssäkrat och skyddat från obehörig åtkomst.
Den inbyggda dokumentvisaren
Dokumentvisaren är en html5-baserad servertjänst, som skapar småbilder (renderingar), som representerar själva dokumentet. Servertjänsten hanterar kommunikation med att skapa och visa bilder samt rödändringar. Denna servertjänst har behov av hårdvarubaserade GDI-funktioner på servern för grafikhanteringen, och vid stora installationer bör den exekveras på en separat server. Servertjänsten sparar responstid för användaren eftersom olika renderingskopior görs färdiga i databasen i förväg och kan användas direkt utan väntetid för generering.
Installation
Ingen lokal installation behövs, allt sker via servern.
Trix Systems License Manager ger dig direkt kontroll över dina Trix-licenser, och ger dig en snabb överblick över hur många licenser som finns tillgängliga av ett program och hur många av dessa som används. Det är möjligt att administrera licenserna, exempelvis omfördela licenser eller ändra antalet licenser genom att tillföra nya licenskoder.
Klienttyper
Trix FastDoc 7 har flera olika klienttyper som innehåller olika uppsättningar av funktioner. Syftet är att erbjuda prisvärda paket med funktioner, för olika ändamål och användare.
Trix FastDoc 7 EasyEdit
Omfattar redigering och enkel administration. Innehåller funktioner som enklare redigering, göra rödändringar och noteringar, inläggning av data eller utcheckning av dokument och är avsedd för den som behöver göra enklare arbeten med att ändra och administrera dokument.
Trix FastDoc 7 EasyView
Omfattar att söka, visa och skriva ut. Är en lättanvänd granskningsklient som tillåter dig att söka upp dokument, granska dem, göra rödändringar och noteringar och därefter skriva ut dem. Med denna klient kan du inte göra ändringar i dokumentoriginalen.
Trix FastDoc 7 LightView
Omfattar att enkelt söka och visa. Innehåller funktioner för att söka och visa. Den är avsedd för väldigt enkel tillgång till informationen där syftet är att bara söka och visa.