Designa egna arbetsflöden och ta kontroll över
informationens hela livscykel
Verktyg för utformning av arbetsflöden
Trix Workflow Designer 7 är en modul för arbetsflöde och ändringshantering som hjälper dig att automatisera arbetsprocesser och kvalitetskontrollera livscykeln för din företagsinformation. Med den här modulen kan olika Trix-produkter använda standardiserade procedurer inom olika fördefinierade arbetsflöden.
Beskrivning
Verksamheten måste kunna styra dokumentens livscykel, till exempel genom att låta dokumenten anta olika statusbeteckningar allteftersom informationen i dokumentet behandlas, till exempel när det godkänns. Förutbestämda definitioner skapas, som kan återanvändas och förses med variabler och datum- eller händelse-styrda triggers.
Definitionerna i Trix Workflow Designer 7 är inte begränsade i omfattning, kan utökas och bör motsvara verksamhetens arbetsflödesbehov. De kan innehålla olika information med aktiviteter som styrs via manuella bekräftelser, olika utlösare eller tidskontroller av olika slag, baserade på datum. Alla standardiserade arbetsflöden är kopplade till olika grupper av mottagare som var och en bekräftar mottagandet och godkännandet av åtgärden. Uppgiften övervakas för att säkerställa att den utförs och att den kan överföras till nästa steg.
Viktig del av kvalitetskontrollen
Detta är en viktig del av kvalitetskontrollen av en uppgift som kräver strikta funktioner för att säkerställa att ändringar genomförs på ett kvalitativt sätt och enligt förutbestämda förfaranden. Detta skapar förtroende för verksamheten.
Vid användning är det möjligt att koppla till standardiserade arbetsflöden, där olika användare deltar i arbetsflödet från början. Ett särskilt fönster visar alla inkommande, aktuella och historiska arbetsflöden samt alla detaljerade uppgifter och aktiviteter med tillhörande processtatus.
Fördelar
Trix Workflow Designer 7 är nödvändig för att kunna utforma egna arbetsflöden och skapa stöd för de procedurer som verksamheten kräver. Kontinuerlig förbättring skapar optimerat stöd som leder till högre effektivitet och bättre lönsamhet.
Trix Workflow Designer 7 ger verksamheten kontroll över vad och när information ändras och godkänns. Informationens kvalitet garanteras och konsumenterna kan lita på att den är korrekt. Med tiden kommer både informationens kvalitet och trovärdighet att öka, vilket också innebär en konkurrensfördel för kundens verksamhet.
Välorganiserat informationsflöde
Rätt information till rätt användare vid rätt tidpunkt! Dokument och information som ändras kan kontrolleras under hela livscykeln så att informationen kan skickas till rätt användare när den behövs. Till exempel i en drifts- och underhållssituation när endast de relevanta ritningarna är av intresse. Att arbeta med rätt förutsättningar kan man säga!
Kontrollera informationsleveransen i projektet
I förändringsprojekt, både stora och små, är det viktigt att förändringens kvalitet kan kontrolleras i linje med leveransen av datamängder. Genom att registrera dessa tillsammans med undertecknade kontrollplaner kan både statusmärkningen i livscykeln och den faktiska ändringsbegäran registreras för att skapa spårbarhet.
FÖRDELAR
Viktiga fördelar med Trix Workflow Designer 7.
- Optimerade arbetsflöden ger högre effektivitet.
- Informationskvalitet garanteras genom höga krav.
- Du har full kontroll över stödet för affärsprocesserna. Allt kan spåras, i varje dokument, projekt och ärende.
- Information registreras och kopplas till den ansvariga personen.
- Den höga kvaliteten på dokument och information ger en konkurrensfördel.
Instruktionsfilmer
Trix Workflow Designer 7 har funktioner för att styra aktiviteter och dess händelser. Resultatet används i Trix Organizer 7, Trix ProjectAccess 7 och Trix AssetManager 7. Funktionerna görs tillgängliga i dessa program och används därifrån.
Trix Workflow Designer 7 är endast avsett för att definiera arbetsflödena.
Funktionerna används för att definiera önskade aktiviteter som sedan används för att skapa arbetsflöden. Här är några exempel:
- Definiera arbetsprocesser
- Fastställande av domänprocesser
- Definiera faser och statusvärden.
- Länka användare och grupper.
- Skapa arbetsflöden
Trix Workflow Designer 7 installeras separat på programservern med tillgång till Trix-databasen. Programmet fungerar i bakgrunden som en tjänst för Trix Organizer 7, Trix ProjectAccess 7 och Trix FastDoc 7.
Konfigurationen skapar olika definitioner som kan exporteras och importeras som xml-filer och flyttas mellan olika installationer.
Trix Systems License Manager ger dig direkt kontroll över dina Trix-licenser och ger dig en snabb överblick över hur många licenser som finns tillgängliga för ett program och hur många av dessa licenser som används. Det är möjligt att hantera licenserna, till exempel omfördela licenser eller ändra antalet licenser genom att lägga till nya licenskoder.
Trix WorkFlow Designer använder FullEdit-licenser för att skapa och administrera arbetsflöden. Dessa blir sedan tillämpade i andra installerade Trix-produkter.
Trix Workflow Designer 7 FullEdit
Innehåller all redigering, hantering och funktioner som redigering, datainmatning och dokumenthantering och är avsedd för användare som behöver utföra avancerade uppgifter i samband med dokument- och informationshantering.